Debido a la actual crisis por el coronavirus mucha gente va a tener que trabajar desde casa. Llevo 12 años haciendo trabajo en remoto y he pensado en hacer una lista de las aplicaciones y herramientas que uso a diario para comunicarme y organizar el trabajo. No me voy a extender demasiado y daré cuatro pinceladas básicas de para qué sirven. Al grano:
Reuniones, llamadas y videoconferencias
- Whereby: permite crear una sala de reuniones para hacer videoconferencias con dos o más personas. Lo mejor de todo es que no requiere cuenta ni instalación de aplicaciones. Creas la sala, les das la URL a los asistenes, y listo. Funciona bien en escritorio y en móviles. Mi preferida para reuniones con clientes y equipo. Puedes compartir tu pantalla también.
- Jitsi: al igual que Whereby, funciona desde la web sin instalar nada y no necesita registro. Es de código abierto y 100% gratuito.
- Google Hangouts: videoconferencias en grupo de buena calidad. No requiere instalar ninguna aplicación en el ordenador, pero sí en el móvil. Hace falta cuenta de Google. Puedes compartir tu pantalla también.
- Skype: Todo el mundo lo conoce. El principal escollo es que se necesita instalar y configurar la aplicación, y necesitas una cuenta de Microsoft.
Gestión y organización del trabajo
- Trello: te permite crear tarjetas y adjuntarles ficheros, documentación, checklists, y miembros del equipo. Muy útil para seguir una metodología Kanban y organizar tareas según su estado, ya que las tarjetas se pueden arrastrar de una columna a otra. Es totalmente colaborativa, y los cambios que hagan tus compañeros en los tableros se verán inmediatamente reflejados en tiempo real. Tiene además unas extensiones llamadas Power-ups que pueden ser útiles para enlazar acciones con otras aplicaciones.
- Toggl: aplicación para la gestión del tiempo. Básicamente cuenta el tiempo que pasas en cada tarea y te saca estadísticas. Muy útil para crear informes de trabajo para que tus clientes o jefes vean en qué has estado dedicando el tiempo. Se puede unir a Trello para que empiece a contar automáticamente sobre la tarjeta que tienes activa.
Mensajería
- Slack: se trata de una aplicación de chat grupal. Se organiza en espacios de trabajo, y cada espacio de trabajo puede tener varios canales con miembros. Por ejemplo, yo tengo el espacio de trabajo Alt17, con canales como “proyecto-uno” y “proyecto-2” con todos los miembros implicados en el mismo. Podemos charlar entre todos, pasarnos documentación e incluso hacernos llamadas. Tiene app para el móvil también.
- Telegram: buena opción de mensajería muy superior a whatsapp. Permite grupos más grandes y canales, los cuales son unidireccionales. Los canales son muy útiles para difundir anuncios a un gran número de usuarios. Es una aplicación para móviles principalmente, pero también tiene una aplicación de escritorio muy decente.
Documentos y colaboración
- Google docs: edición de documentos en la nube de manera colaborativa. Lo más guapo es que varios usuarios pueden editar el mismo documento u hoja de cálculo a la vez. Necesita cuenta de Google, pero no necesita instalación.
- Microsoft Office 365: El “estándar” ofimático de facto. Microsoft ha tenido un gran gesto cediendo su uso gratuitamente durante seis meses a empresas e instituciones que necesiten poner en marcha una infraestructura de teletrabajo rápidamente.
- Microsoft Teams: no la he usado nunca, pero parece que tiene de todo lo necesario para trabajar online: chat, calendario colaborativo, reuniones, llamadas, etc. La incluyo en esta lista porque creo que es una gran opción gratuita durante la crisis.
- Dropbox: tiene también una solución para edición de documentos, pero yo sólo uso el escaner. Es súper útil para hacerle una foto a un documento y enviártelo en PDF ya retocado y recortado.
Almacenamiento en la nube
- Google Drive: Funciona muy bien en conjunción con Google Docs. Puedes almacenar cualquier tipo de fichero y algunos hasta editarlos. Para mi su sistema de compartición es un tanto confuso. Como solución de almacenamiento creo que las hay mejores, pero en conjunción con Google Docs es una gran herramienta de colaboración.
- Dropbox: Genial para acceder compartir ficheros y carpetas entre equipos y dispositivos, aunque su plan gratuito sólo admite 2 Gb.
- One Drive: Igual que Dropbox, pero su plan gratuito son 5Gb.
- iCloud Drive: de momento no permite compartir carpetas, por lo que no nos valdría como opción para trabajar de manera colaborativa, pero sí para almacenar tus archivos en la nube y trabajar con ellos desde cualquier sitio o dispositivo. Útil para usuarios de iOS y MacOS.
Desarrollo y programación
- Github, Gitlab, Bitbucket: control de versiones de código. Si eres programador es probable que ya los conozcas, pero son herramientas que uso diariamente en mi labor como programador.
- MS Live Share: es una extensión para VS Code que permite editar y debugar código de manera collaborativa con tus compañeros.
- Zapier: muy útil para crear “atajos” entre aplicaciones.
Existen muchísimas herramientas que facilitan el teletrabajo, pero estas son las que uso en mi día a día como desarrollador, y creo que pueden ayudar a toda esta gente que, por suerte o por desgracia, deben adaptarse al teletrabajo a marchas forzadas.
¡Suerte a todos!
